Program Kerja Pengurus Daerah Perhapi Kutai Timur periode 2018 – 2020

 

 

 


Program Kerja Pengurus Daerah Perhapi Kutai Timur periode 2014 – 2017

Beberapa program kerja di masing-masing divisi untuk mendukung tercapainya visi dan misi organisasi. Keseluruhan Rencana Program Kerja terlampir telah disepakati bersama oleh Dewan Pembina dan Pengurus Daerah Perhapi Kutai Timur periode 2014 – 2017 dalam Rapat Koordinasi Perhapi Kutai Timur 2015 yang diselenggarakan pada 15 November 2014 bertempat di Hotel Royal Victoria, Sangatta, Kutai Timur.

Internal

Perbaikan Internal Database Kekuatan suatu organisasi bergantung pada baiknya penyimpanan dan penyusunan data-data organisasi, baik data program kerja yang akan dan telah dilaksanakan, data keuangan organisasi, data keanggotaan organisasi, serta data penting lainnya milik organisasi. Oleh karena itu, divisi internal merencanakan perbaikan internal database sebagai salah satu program kerja yang akan dilakukan sepanjang kepengurusan ini.

Outbond Pengurus Perhapi Kutai Timur Untuk mempererat tali silaturahmi serta meningkatkan dan mempertahankan kerja sama tim pengurus Perhapi Kutai Timur, divisi internal memasukkan Outbond Pengurus Perhapi Kutim periode 2014 2017 sebagai salah satu program kerja. Program kerja ini akan dilaksanakan minimal 1 (satu) kali selama periode kepengurusan. Perekrutan Dan Pendaftaran Anggota Baru Sesuai dengan visi dan misi Perhapi Kutai Timur, untuk memperkuat struktur dan keanggotaan organisasi maka divisi internal memasukkan perekrutan dan pendaftaran anggota baru Perhapi Kutai Timur ke dalam salah satu program kerja. Saat ini Perhapi Kutai Timur beranggotakan 176 anggota (termasuk Pengurus Daerah Perhapi Kutai Timur) dan ditargetkan mencapai angka 250 anggota di akhir periode kepengurusan 2014 2017.

Survey Kepuasan Dan Saran Anggota Sesuai dengan visi dan misi Perhapi Kutai Timur untuk meningkatkan daya saing dan keunggulan anggota serta memberi nilai tambah bagi para pemangku kepentingan, divisi internal menjadikan survey kepuasan dan saran anggota sebagai salah satu program kerja nyata. Program kerja ini bertujuan agar keanggotaan Perhapi Kutai Timur tidak hanya bertambah secara kuantitas tetapi diimbangi dengan peningkatan pengetahuan dan kemampuan anggota. Survey kepuasan dan saran anggota akan dilakukan secara rutin selama periode kepengurusan.

Mapping Kompetensi Anggota Untuk mengoptimalkan kompetensi yang telah dimiliki oleh anggota, serta menambah dan meningkatkan kompetensi baru bagi anggota maka dibutuhkan mapping atau pemetaan kompetensi anggota yang telah ada. Pemetaan kompetensi anggota ini akan dilakukan divisi internal selama periode kepengurusan. Publikasi Kegiatan Melalui Media Elektronik Seiring berkembangnya kemajuan teknologi dan kemudahan dalam penyebaran informasi, divisi internal mentargetkan publikasi kegiatan Perhapi Kutai Timur melalui media elektronik, dalam hal ini website resmi Perhapi Kutai Timur. Diharapkan dengan adanya website ini memudahkan masyarakat, perusahaan tambang, pemerintah daerah, serta para profesional yang bergerak di industri tambang, khususnya yang berada di wilayah Kutai Timur, untuk mendapatkan informasi dan berita terkini seputar kegiatan-kegiatan Perhapi Kutai Timur.

Museum Tambang Industri tambang tidak akan pernah lepas dan akan selalu bersinggungan dengan isu lingkungan dan sosial masyarakat, oleh karena itu divisi internal menjadikan Museum Tambang sebagai salah satu program kerja divisi. Dengan adanya Museum Tambang ini diharapkan masyarakat luas tidak melihat industri tambang sebagai salah satu industri perusak lingkungan, tetapi sebagai industri yang dapat memberikan manfaat besar bagi masyarakat luas. Diharapkan juga dengan adanya Museum Tambang ini bisa menunjukkan bahwa para profesional tambang di Indonesia, dan Kutai Timur khususnya, adalah para profesional yang juga memperhatikan keberlanjutan lingkungan dan kehidupan masyarakat sekitar lokasi tambang pasca penambangan. Program kerja Museum Tambang ini direncanakan akan dilakukan 1 (satu) kali selama periode kepengurusan. Detail program kerja Museum Tambang ini akan dipaparkan dalam dokumen divisi internal.

Perhapi Gathering & Networking Untuk mempererat tali silaturahmi antara anggota Perhapi dengan dewan Pembina, perwakilan perusahaan-perusahaan tambang, dan pemerintah daerah di wilayah Kutai Timur, serta meningkatkan jaringan profesional tambang di wilayah Kutai Timur, divisi internal merencanakan Perhapi Gathering & Networking sebagai ajang kegiatan silaturahmi dan relaksasi pikiran. Program kerja ini direncanakan dilaksanakan 1 (satu) kali selama periode kepengurusan.

Eksternal

• Sosialisasi Perhapi ke Perusahaan dan Kontraktor Tambang Kutai Timur Untuk mendukung dan mengukuhkan organisasi Perhapi Kutai Timur sebagai organisasi resmi yang beranggotakan para profesional yang bekerja di industri tambang, serta mendukung program kerja divisi internal untuk menambah jumlah anggota Perhapi Kutai Timur, divisi eksternal memiliki program kerja Sosialisasi Perhapi Kutai Timur ke Perusahaan dan Kontraktor Tambang, khususnya di wilayah Kutai Timur, Sangatta. Program kerja ini direncanakan dilaksanakan minimal 1 (satu) kali setiap tahun dari 2015 sampai 2017.

• Dengar Pendapat dengan Pemerintah Daerah Organisasi Perhapi Kutai Timur memiliki visi dan misi untuk menjadi organisasi profesional dan kompeten serta dapat memberi nilai tambah termasuk nilai tambah bagi pemerintah daerah setempat. Dengan latar belakang inilah divisi eksternal menjadikan Dengar Pendapat dengan Pemerintah Daerah sebagai salah satu program kerja divisi. Dengan adanya program kerja ini, diharapkan dapat terjalin komunikasi yang baik dan lancar antara pemerintah daerah dengan Perhapi Kutai Timur sehingga bisa mengoptimalkan kegiatan-kegiatan Perhapi Kutai Timur dan diharapkan dapat sejalan dengan program dari Pemerintah Daerah Kutai Timur. Program kerja ini direncanakan dilaksanakan minimal 1 (satu) kali selama periode kepengurusan.

• Sosialisasi Perhapi ke Media Untuk memperluas penyebaran informasi dan menghindari kesalahpahaman penyebaran informasi mengenai akibat dan dampak industri pertambangan, serta menjalin komunikasi yang baik dengan para pelaku media, divisi eksternal menjadikan Sosialisasi Perhapi ke Media sebagai salah satu program kerja divisi. Program kerja ini diharapkan dapat membantu dan memudahkan organisasi Perhapi Kutai Timur dalam penyebaran informasi terkait kegiatan dan program kerja organisasi. Program kerja ini diharapkan dilaksanakan minimal 1 (satu) kali selama periode kepengurusan.

• Kuliah Tamu Good Mining Practice ke Universitas dan SMA/STM Pengetahuan mengenai Good Mining Practice selama ini belum benar-benar dipahami oleh masyarakat umum. Perhapi Kutai Timur sebagai praktisi pertambangan memiliki peran dalam menjelaskan ke masyarakat luas bahwa para pelaku industri pertambangan profesional selalu berusaha menerapkan teknik penambangan dengan tetap memperhatikan isu lingkungan, keselamatan kerja, dan isu sosial masayarakat. Untuk mendukung hal tersebut, divisi eksternal berencana melaksanakan kuliah tamu Good Mining Practice ke Universitas dan SMA/STM. Program kerja ini direncanakan dilaksanakan minimal 1 (satu) kali selama periode kepengurusan.

• Keterlibatan dalam Expo Tambang Sesuai misi Perhapi Kutai Timur untuk membangun dan memantapkan jaringan kerja para ahli pertambangan baik di daerah maupun nasional, divisi eksternal berencana terlibat dalam Expo Tambang sebagai salah satu program kerja divisi. Program kerja ini direncanakan dilaksanakan minimal 1 (satu) kali selama periode kepengurusan.

Working Group

• Knowledge Sharing Buletin Informasi Materi Seminar dan Workshop Program kerja ini bertujuan untuk merangkum materi-materi seminar dan workshop juga sebagai media informasi ke seluruh anggota Perhapi Kutai Timur yang belum berkesempatan hadir pada seminar atau workshop tersebut. Buletin ini direncanakan diterbitkan setiap 3 bulan sekali (per-triwulan) sejak 2015 sampai 2017 dengan total terbit sebanyak 12 buletin.

• Workshop Bulanan Sesuai misi Perhapi Kutai Timur yaitu meningkatkan daya saing dan keunggulan anggota melalui forum-forum pertambangan, divisi WGD melakukan workshop bulanan sebagai salah salah satu program kerja divisi. Target program kerja ini tidak hanya anggota Perhapi Kutai Timur khususnya, tetapi juga para praktisi pertambangan di luar Perhapi Kutai Timur. Diharapkan dengan adanya workshop bulanan ini, mampu menambah wawasan dan kompetensi para praktisi pertambangan, khususnya anggota Perhapi Kutai Timur yang hadir di setiap workshop tersebut. Setiap pembicara workshop bulanan ini adalah para profesional pertambangan yang telah terbukti kompeten di bidangnya. Program kerja ini akan dilakukan satu bulan 1 (satu) kali sejak 2015 sampai 2017 dengan total pelaksanaan sebanyak 36 workshop.

• Seminar Tambang (Pembicara Dari Luar Perhapi Kutai Timur) Sebagai organisasi resmi, Perhapi Kutai Timur sudah memiliki kualifikasi sebagai organisasi yang berhak melaksanakan seminar tambang. Sesuai misi Perhapi Kutai Timur untuk membangun dan memantapkan jaringan kerja para ahli pertambangan baik di daerah maupun nasional, divisi WGD memiliki program kerja Seminar Tambang dengan mendatangkan pembicara dari luar wilayah Perhapi Kutai Timur. Pembicara tersebut bisa dari perwakilan Perhapi Pusat atau para profesional dunia tambang di luar wilayah Kutai Timur. Program kerja ini direncanakan dilakukan 3 (tiga) kali dalam setahun selama 2015 sampai 2017 dengan total pelaksanaan sebanyak 9 seminar tambang.

• Temu Profesi Tahunan Program kerja Temu Profesi Tahunan (TPT) merupakan program kerja dari Perhapi Pusat. Divisi WGD memasukkan program kerja ini agar Perhapi Kutai Timur bisa ikut aktif dan berperan serta dalam TPT yang rencananya akan diadakan satu tahun 1 (satu) kali. Harapan dari program kerja ini adalah agar anggota Perhapi Kutai Timur bisa menjalin komunikasi dengan anggota Perhapi lainnya yang tersebar di seluruh Indonesia dan mendapat pengalaman tambahan selain dari kegiatan-kegiatan Perhapi Kutai Timur sendiri. Selain itu, dengan adanya TPT ini diharapkan mampu mendorong para anggota Perhapi Kutai Timur untuk menghasilkan tulisan mengenai dunia pertambangan yang dapat bermanfaat untuk lingkungan sekitar.

Kesekretariatan

• Sosialisasi AD-ART Perhapi Kutai Timur Perhapi Kutai Timur saat ini beranggotakan 176 anggota yang terdiri dari para praktisi pertambangan di wilayah Kutai Timur. Tim kesekretariatan memiliki program kerja Sosialisasi AD-ART Perhapi Kutai Timur kepada anggota Perhapi Kutai Timur, baik anggota lama maupun anggota yang baru. Harapan dengan adanya program kerja ini, para anggota Perhapi Kutai Timur bisa lebih memahami dan tidak lupa dengan tujuan dibentuknya Perhapi Kutai Timur. Selain itu, diharapkan dengan adanya sosialisasi ini para anggota yang lama bisa mengajak atau mensosialisasikan Perhapi Kutai Timur kepada praktisi tambang lainnya yang sesuai kriteria anggota AD-ART Perhapi Kutai Timur untuk kemudian dapat diajak bergabung dengan Perhapi Kutai Timur. Sosialisasi ini diharapkan dilakukan minimal 1 (satu) kali setiap tahunnya sejak 2015 sampai 2017.

• Pembuatan Perhapi Kutai Timur Grup untuk Pengurus Program kerja ini bertujuan untuk memudahkan penyebaran informasi dan memudahkan para pengurus untuk saling berkoordinasi dalam melaksanakan program kerja masing-masing divisinya. Target pembuatan Perhapi Kutai Timur grup untuk pengurus ini tidak hanya melalui email, tetapi juga sosial media seperti bbm grup atau whatsapp grup.

• Arsip dan Dokumentasi Perhapi Kutai Timur Organisasi yang baik adalah organisasi yang memiliki penyimpanan/pengarsipan yang rapi, penyusunan data yang menyatu, dan dokumentasi yang jelas dari setiap kegiatan atau program kerja yang telah dilakukan. Bekerja sama dengan divisi internal, tim kesekretariatan juga memiliki program kerja perapihan arsip dan dokumen-dokumen Perhapi Kutai Timur. Program kerja ini memanfaatkan semua aset yang dimiliki oleh Perhapi Kutai Timur, termasuk ruang sekretariat resmi Perhapi Kutai Timur yang berlokasi di wisma rayah PT Kaltim Prima Coal. Harapan dari program kerja ini adalah pengurus Perhapi Kutai Timur periode selanjutnya bisa tetap mendapat informasi atas kegiatan-kegiatan ataupun program-progam kerja yang telah dilaksanakan sehingga bisa lebih mengoptimalkan kegiatan dan program kerja selanjutnya. Program kerja ini akan dilakukan sepanjang periode kepengurusan 2014 – 2017.

• Mendesain Ulang Dekorasi Internal Ruangan Perhapi Kutim Agar ruang sekretariat resmi Perhapi Kutai Timur benar-benar merepresentasikan organisasi Perhapi, tim kesekretariatan memiliki program kerja untuk mendesain ulang interior ruangan menjadi lebih nyaman dan sesuai dengan fungsi organisasi Perhapi Kutai Timur. Program kerja ini diharapakan telah selesai di pertengahan tahun 2015.

 

 

 

 

 

About Us

PERHAPI KUTIM berdiri tahun... .
more..


Good Mining Pratice